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学生会常规分管及评分细则

[发布日期:2008-10-19 11:47] [作  者:] [责任编辑:管理员] [点 击 数:3620]

机电系2008年下期工作总结

    2008年下期我们紧紧围绕学工部总的工作方针,以实现学院创建“全省示范高职院校”为目标,加强对学生的教育和管理,以校风、班风、学风建设为重点,以活动开展、文明评比、优秀创建为着眼点,本着“内提素质,外树形象”的宗旨,组织开展了形式多样、丰富多彩的校园文化活动,充分发挥辅导员、班主任和学生干部队伍的作用,取得了明显的效果和广泛的认同,经大家的共同努力,较好的完成了期初的目标,主要做了以下工作:

    一、建立和健全了各项管理制度

    今年开学初,我系学生管理人员经过认真思考,建立了《大学生常规管理制度》、《安全保卫制度》、《班主任例会制度》、《走读生管理制度》、《住校生管理制度》、《文明寝室评比制度》、《班级考评制度》、《班主任考核制度》、《文明学生评比制度》、《寝室管理制度》、《课堂出勤制度》、《辅导员考核制度》等,针对上述制度,我们有专人负责,进行定期考评、打分,每月进行一次通报,加大考核力度,进一步规范了学生管理各项工作,使我系学生管理工作做到了有章可循。坚持了班主任工作例会制度,每周日晚上定期召开班主任工作会议,总结和通报前一周的有关情况,商讨班级管理工作。由于班主任的共同努力,全年学生事故率为零。

    二、建立了三支学生管理工作队伍

    1、组建了一支工作责任感强的班主任队伍

    为了充实班主任队伍,我从全系教师中选出了一批工作负责、积极肯干的老师担任班主任,他们中比较突出的有余碧琼、孙鹏、陈荣、胡燕军、吴超等老师,特别是余碧琼老师在军训期间坚持七天在校跟班,她所带的班级在军训期间获得优秀连队,她本人被评为优秀指导员。我还从外面聘请管世望老师担任中职班的班主任,一人带三个中职班,一个五年高职班,每周值班达四次之多,并在每个班设立了学生档案专柜,学生出勤率在全系名列前茅,综合排名第一。

    2、凝聚了一支吃苦耐劳学生干事和辅导员队伍

    我系有两名干事,汤熊负责团总支工作,张凯负责学生违纪及寝室管理工作。三名辅导员胡燕军、吴超、何登科,在工作中我对他们进行手把手的教育、培训,加之他们虚心好学,踏实肯干,任劳任怨,并受到了全系老师的好评。特别是胡艳军、吴超老师在每一个月的考核中均为优秀。胡燕军负责学生学籍、扶贫帮困和档案管理,工作细心,由于他的努力,学籍无任何差错,特别是在奖助学金评选过程中,为了工作加班加点,有时是废寝忘食;吴超老师负责寝室管理,善于动脑筋、想办法,组织开展了新生寝室篮球赛、寝室设计大赛、和谐寝室创建、寝室文化室的建立等一系列的活动,将男生寝室管理得井井有条,吴超老师在学院学工部组织的讲评会上作了经验交流,特别是在上次学院和谐寝室评比中,吴丽文副院长和陈电明处长对我系寝室管理难予了高度评价;何登科老师负责学生常规,本期我系学生出勤率达到了98%,基本堵绝了学生迟到的现象,课堂秩序稳定。晚自习纪律也有了相当大的进步,在学院检查中名列前茅。

    3、培养了一支训练有素的学生干部队伍和学生党员队伍和信息员

    我系注重对学生干部队伍特别是对党员学生干部的培养,要求入党积极分子定期向党组织递交思想汇报、每周下寝室。注重新老干部的交替,从新生入校以来,每班就配备两名老干部下班带班,担任班主任助理,为了增强学生干部的道德观、使命感、责任感,激发干部自我服务,自己我管理的主动性和积极性,提高我系干部的组织和管理工作能力, 10月份组织了干部培训班、11月份聘请陈四兰老师作了心理讲座。在培训中统一了学生干部的思想,促使他们树立踏实的工作作风,更好地协助老师开展工作。在学生干部队伍建设方面,我系每学期定期召开各班班长、团支书、学习委员、生活委员等干部参加的干部培训班,较好地激发了学生党员以及学生骨干队伍的榜样与表率作用。重点以党校为阵地,着重抓好入党积极分子的培训工作。本年度共组织了121名同学参加了学院第10、11期党校的培训。在此基础上,积极做好组织发展工作,严格按照组织发展的程序与要求,按照民主、公正、公开、公平的原则,加大组织发展力度,有的班级学生党员的比例达到了5%。

    根据学院要求,我们建立了一只过硬的学生信息队伍,他们辛苦的工作使机电工程系安全、消防得到了保障,同时处理了不少突发事件,保障了学生的安全,创造了良好的学习环境。

    三、强化学生常规管理,加强“三风”建设

    本期开学来,我们学管人员达成共识,制定了《机电系常规检查的暂行规定,结合学生出勤,与奖助学金的评定挂钩,一切工作围绕该规定执行。该项工作主要是由何登科老师负责,每天早上8点抓迟到,现在早上迟到的现象基本上已杜绝。每天严查课堂出勤,现在课堂出勤率基本在98%以上,其中新生班级都是满勤,像管世望老师所带的数控高职(5)07-1班、模具中职07-1、2班也都是满勤。晚自习也与白天一样纳入到学生的考评中。坚持班干部考勤—班主任检查—学生会干部抽查“三位一体”的考勤制度,每周对上周情况进行通报,表扬先进,鞭策后进。

    针对不同专业、不同年级学生的不同特点,有针对性地开展教育引导工作。我系开展了整顿“班风、系风、学风”和“表彰大会”。对一年级的新生,着重抓入学教育、军训教育、专业思想教育,端正学习态度,激发学习积极性。聘请高年级品学兼优的同学下到新生班级担任付班主任,介绍学习方法与体会,并且协助班主任开展工作,引导大家尽快熟悉适应大学学习生活,养成良好的学习与生活习惯。对二年级的学生,主要是组织开展专业思想和动手能力的教育,活跃学习气氛。对毕业班的学生,主要是组织就业前的教育,鼓励大家正确对待工作中的挫折和困难。加强考风考纪教育,严肃处理违纪舞弊现象。本期组织四期共200余名学生参加PRO/E学习。今年自考学生达100多名。

    (四)突出专业特色,加强社团建设

    机电工程系现有机电专业协会、剑晨文学社、粤语协会、足球社、才艺协会、PC协会等六个协会,会员总数达到1000多人,为系部学生管理工作营造了良好的环境,为学院稳定做出了一定的努力和贡献,我们根据我系的实际情况,结合各社团的发展状况,实事求是的做出前瞻性的计划,培养一批充满建设社团热情、具有创新发展模式能力的学生干部骨干分子,对他们进行思想政治教育、业务能力培训,引导他们积极投入到社团工作当中,鼓励学生自主进步、自主管理、自主服务,从而不断提高我系学生管理工作水平,再创佳绩、再创辉煌!特别是机电专业协会会员朱其、周小利、黄永等同学在湖南省模具设计大赛上获得高职组注塑模团体二等奖;在2008年岳阳市举办的数控比赛中获得了一等奖、三等奖;

    剑晨文学社成立至今共出版社刊四期,社报四期,文学社为提高广大会员参加社团活动的积极性,曾多次组织到旅游胜地观光,文学社每周在多媒体为会员提供两场免费的电影公映,丰富会员的闲暇时间。

    剑晨文学社通过开展征文比赛、教师讲座以及与包括岳阳工业技术学院、岳阳电视大学等大学在内的兄弟社团定期开展联谊活动,不断的总结经验、吸取教训,改革管理模式和创新发展理念,成功举办了文学社四周年文艺晚会,受到学院师生的一致好评,并被我院网站和校园时讯大篇幅报道。

    粤语协会是在院团委的领导下,根据当前大部分学生就业方向,在我系团总支监督协助下,由粤语爱好者组建的一个以学习粤语文化为主的学生社团。粤语协会有专业的粤语老师和地道的广州人做为学习导师,粤语协会既是为同学们适应到粤、港、澳地区工作、生活和适应工作环境打好基础,也是丰富同学们的课余文化生活,提高以后的应变能力。

    足球协会在全体成员的共同努力下,通过开展活动、艰苦训练使学生对足球运动的知识得到了进一步提高,大部分学生在技术、战术上有了很大的进步,培养了他们的竞争意识和拼搏向上的品质,我们将坚持以虚心学习、脚踏实地的态度,齐心协力、勇往直前、开拓创新的精神把足球协会办出特色、办出水平。

    才艺协会成立于2008年3月,隶属于机电工程系团总支.口号是“相互交流,扬长避短”,宗旨是“舞动青春,演绎人生,乐美人间”,宗旨是以才会友,以艺抒情。

    因学院团委高度重视,经系部研究决定,才艺协会今年正式改名为“梦想艺术团”,并由学院团委直接管理。

    PC,即Personal Computer (个人计算机),该协会由我系学生自主管理、自主服务,成立至今短短6个月,已发展会员100多人,主要从事个人计算机软件操作、电脑维护等工作,已举行一场大型PC专业比赛,协会自主寻求赞助,并得到岳阳电脑城商家支持,奖品及比赛宣传海报全部由其负责,不仅提高了学生参加的热情,并为我系的学生学习层面多元化再添新特色。协会成员赖川宁、刘露分别在院第二届技能节中获计算机操作二、三等奖。

    (五)加强对系团总支、学生会及社团建设的指导。开展了丰富多彩的课外活动

    1、2008年7月25日组织了三下乡活动

    我系今年的暑期“三下乡”活动顺利的完成了既定的“锻炼自身、提高素质、宣传学校、构建和谐社会”的目的,取得了较为显著的成绩,我系师生积极参与了此次活动,通过这次活动,从中得到了很大的提高。

    2、做好了迎新工作。开学来,我们学管全体人员认真组织学生干部召开了会议,制定了以陈卫东书记为组长的迎新领导小组,选拔了十几名工作负责、能力强的学生担任迎新工作,特别是汤熊、胡燕军、吴超、何登科及新生班主任老师能坚持每天在校报到,认真做好学生的思想工作,每天晚上坚持下班、下寝室,对新生学习、生活进行全面了解,认真和学生谈心交流,让远离家乡的学生感受到了家的温暖和亲人般的关怀,并尽快地适应了学院的新环境;

    3、做好了新生的军训工作

    本学期,全院组织了为期一周的新生军训工作,在此期间,张凯老师一直坚守在军训现场,为学生和教官服务。在全院汇操表演中,机电高职(3)08-1班获优胜连队光荣称号;

    4、组织学生周末观看励志电视,通过电视剧中的人物形象,薰陶学生的思想情操,丰富了学生的第二课外活动;

    5、开展了新生三人制篮球赛和拔河比赛,将体育锻炼和学生身体素质相结合;

    6、组建了武术兴趣小组,排练了《中国功夫》;我系组织的武术队,不仅参与了迎新生晚会演出、君山区举行的文艺晚会的演出,还参加了迎评估晚会“鼓舞职院”节目的演出,在老师和学生干部的精心组织下,节目排练、节目演出等工作都进行地非常顺利。值得骄傲的是此节目还参加了首届岳阳文化艺术节的演出,而且演出非常成功;

    7、成立了六个专业协会,为学生学习专业提供了一个平台;

    8、九月二十四日晚上认真组织了一次迎新晚会;

    9、开展了寝室设计大赛,共建院级和谐寝室;

    10、多次邀请专家、教授对学生进行专业教育讲座,请保卫处的胡先鸿处长、李四生副处长上了安全消防法制教育课。请陈四兰老师作了心理健康等知识讲座;

    11、十月份,青年志协在北港敬老院进行义务打扫,帮助孤寡老人做家务,与老人谈心,活动服务时间达到八小时以上,把参与社会服务与优化校园环境相结合,使志愿者活动开展得有声有色,充分体现了青年志愿者团结、友爱、奉献、互助、进步的志愿精神。

    12、组织学生参加了岳阳职院第二届技能节的所有公共项目;

    13、十一月二十八日晚上举行了剑晨文学社四周年社庆及其它社团周年庆典。粤语协会每周四开展粤语培训、PC协会每周二晚上组织计算机培训;

    14、成功地举办了系第二届田径运动会;

    15、12月4日下午宿管部开展了新生寝室设计大赛,评出了5个优秀寝室。在院和谐寝室评比中有五个寝室被评为院级和谐寝室;

    16、十二月份组织部分学生参加了“阳光体育”长跑活动。

    17、组织全体学生积极参加社会实践活动

    机电工程系2008年组织全体学生参加了暑假社会实践活动,旨在动员大学生利用暑假时间立足社会,开展多种多样的社会调查,深刻感受深圳作为改革开放最前沿地区所取得的丰硕成果。本次的暑假实践是学生接触社会、了解社会、服务社会、运用所学知识实践自我的最好途径,实现了从理论到实践再到理论的飞跃.增强了认识问题、分析问题、解决问题的能力。为认识社会、了解社会、步入社会打下了良好的基础。

    (六)热心为学生服务,尽力为学生排忧解难。

    积极争取学院领导和有关部门的关爱和支持,继续开展学生勤工俭学活动。在校园内积极为学生争取勤工助学的岗位与机会,为那些经济困难的学生提供帮助。为多名困难学生申办了助学贷款,为几十名特困生争取了学生处的助学金、团委爱心基金支助和学校特困资助,如我系学生苏媛凯同学眼角膜脱落,我们在团委爱心基金中申请了2000元特困基金,组织全系师生为她捐款达4000余元。尽可能解决学生在学习和生活中的一些困难和问题。

    (七)、狠抓寝室文化建设,使我系寝室管理跃上新台阶

    为了创造一个整洁舒适、温馨和谐的生活环境,提高学生的生活质量和品位,营造积极向上的育人环境,我系开展一系列寝室文化建设活动。

    1、切实加强宿管干部队伍工作,通过一系列政策,调动干部的工作积极性。

    2、开展了每月“文明寝室”评比活动,每月评选五个文明寝室,给予一定的物质奖励,评比内容包括:内务、出寝、晚就寝三项指标。

    3、本学期开展了“寝室设计大赛”、“和谐寝室”评比,通过此次活动学生宿舍管理。优化学习,生活环境,培养了学生的审美能力,动手能力,活跃寝室文化,激发学习热情,尽显学生青春风采。

    4、成立学习活动室。根据我系男生多的特点,为学生提供了学习休闲和娱乐场所,我们根据9栋现有的实际条件,在寝室二楼,开设了学生学习活动室,室里有各种书籍400多册,以及围棋,象棋等娱乐工具。

    5、开展了三人制篮球赛 ;

    自开学以来,在系部领导的支持下,在宿管老师、班主任和宿管干部的共同努力下,我系宿舍工作取得了一定的成绩,吴超老师在全院学生工作会议上作为典型作了经验介绍,受到了学院领导的表扬

    八、存在的问题

    1、出勤方面,进入冬天早上迟到的现象有所回头,早退现象时有发生。对于那些迟到、旷课和早退的均捐赠5-10元的爱心基金,并给予相应的纪律处分。

    2、上课时说话的少了,但是睡觉的就多了;

    3、老生的内务有所松懈,以05级为代表,内务的标准不是很高,需要加强。

    4、晚上10点查完寝室以后,有些同学还跑出去上网;

    5、在宿舍抽烟的现象比较重;

    6、使用热得快的现象比较重。

    总之,一年来取得了一些成绩,但也存在许多不足,在新的一年里,我们将克服自身存在的问题,探索一些适合我系学生工作的新思想、新途径,使我系学生工作上一个新台阶。

 

                                      机电工程系学管办

                                         2008-12-27

 

学生会常规分管及评分细则

 

    各班级基本分100分,其中出勤25%(包括早迟到5%晚自习出勤20%),纪律25%(包括各班每天文明礼仪分5%,晚自习纪律20%),寝室25%,课堂20%,卫生5%。

    学习部负责每天常规出勤的检查与登记,早上联合纪保部在系门口值勤,主要抓不文明行为与迟到现象,且负责登记迟到人员并按规定扣分。晚自习联合纪保部值勤主抓出勤与违纪现象,负责登记班级出勤人数,迟到等现象,并按规定扣分。

    纪保部负责每天常规纪律的检查与登记,早上联合学习部系门值勤,主要抓不文明行为与迟到现象,且负责登记不文明现象与特殊违纪现象并按规定扣分。晚自习联合学习部值勤主抓出勤与违纪现象,负责登记班级违纪及重大违纪现象并予之协调好,还有登记早退现象并对以上多种情况按规定扣分。

    卫生部负责每天常规卫生检查与各班财产登记与检查并量情给予扣分(1—5分)。

    宿管部,女生部全面负责每天宿舍的常规管理并根据宿舍管理条例适情况给予扣分( 1—25分)。

    出勤(25%):

    早迟到各班一人次扣1分,扣完5分为止。晚自习将出勤20分分摊班级,每人次多少分,然后缺一人次扣多少分,请假,迟到,早退5人以下的扣人次分的50%,累积起来,扣完出勤分为止。

    纪律(25%):

  早上检查中查到某班有此现象一人扣2.5分,扣完5分为止,并及时反馈班主任或系里给予解决,某班经督促未纠正的每天按规定扣分。晚自习班上无人的至少扣50%的纪律分,适当天所扣分纪律分的最高而定,总之不得低于该天所扣分最高分。有抽烟,打牌,下象棋,看电视等现象的扣5分/次。在教师擅自离开座位,无端走动的扣2分/次。总之,看情况一般违纪现象扣1—10分/次,严重违纪的扣10—20分/次(象全班或班上大部分无故早退,在教学楼区域,扰乱教学秩序,吵闹,喧哗,打架斗殴等),以上诸项累积扣完纪律分为止。

    课堂(20%)

    根据各班学习委员所报情况,参照老师所查情况,量情给予扣分。缺勤,迟到,早退及上课睡觉的效晚自习出勤扣分规则给予扣分,纪律差的扣2—5分每次。

    此为试行规则,即日起试行。                                           

    如有不明之处请咨询学生会办公室。                                             

机电工程系学生会

2008年10月12日

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